Graduation Ceremony

2019 Commencement Ceremony

WHS Graduation 2016

Dear Parents/Guardians

 

Congratulations on the graduation of your child!  The Westhill Class of 2019 will have their commencement ceremony on Monday, June 17 at 4:30 p.m. (rain or shine!).  The seniors are enjoying so many exciting end-of-year activities and we surely wish them the best in their next adventure.  The honors and scholarships bestowed upon this group have been most impressive for sure!  Please note some important graduation details: 

 

As always, please note that there is no rain date, so weather permitting, our 4:30 p.m. ceremony will be held in the Walter J. Kennedy Athletic Stadium.  In the event of heavy rain or storm conditions, our ceremony will take place in the school’s gymnasium.  For an inside graduation, each graduate is given two (2) rain tickets for gymnasium seating.  There are no exceptions to this arrangement.  Tickets will be distributed with caps and gowns at our second graduation rehearsal on June 14th.

 

Rain or shine, all graduates are required to report to the gymnasium no later than 3:30 p.m. on June 17th.  The ceremony will also be available live via video in our school auditorium.  The auditorium is air-conditioned, which may suit some guests better if the temperature is very hot. Any family that requires handicapped parking must have a state issued handicap permit displayed in order to park in the designated area.  There is also limited handicap seating on the field.  If you have a family member requiring such seating, please call my secretary, Elizabeth Dukes at (203) 977-4838. Seating will be limited to the handicapped individual and one family member to help assist.

 

Please also partner with me to be sure that our graduates conduct themselves with the utmost dignity during the ceremony.  We would want nothing to negatively impact on our school at what should be wonderful and a memorable event.  Please remember that graduation is a ceremony and there will be time to celebrate AFTER the event.  I expect the ceremony to be about 1 ¼ hours.  Also please note, no balloons will be allowed on the field.

 

Graduation marks achievement.  As such, it is a public announcement that those who are receiving a Westhill High School diploma have earned the recognition due a high school graduate.  The cap and gown worn by each graduate is a mark of distinction.  I am asking that each graduate adhere to the following expectations:

  • Treat all speakers with respect.  Our guest speaker will be Dr. DeMaris B. Hill, a successful writer, Assistant Professor of English at the University of Kentucky, and a 1992 graduate of Westhill High School.
  • Dress appropriately; gowns are to be closed during the ceremony.
  • Graduates are not permitted to bring additional items to the ceremony, i.e., horns, balloons, bubbles, beach balls, etc.

Graduation rehearsals are scheduled for Thursday, June 13th at 10:00 a.m. and Friday, June 14th at 8:00 a.m.  Graduates are required to attend both rehearsals unless there is an exception made by the Senior Class Administrator, Mr. PJ Wax.

 

The WHS Class of 2019 will host an ice cream social on after the Thursday practice, and the Westhill Parent Teacher Student Organization will provide brunch in the courtyard after the Friday practice for graduating seniors.

 

Finally, no senior will be issued a Cap & Gown or a diploma until all financial obligations are taken care of – that is all books and/or uniforms/equipment and elevator keys not returned, going back to freshman year, must be paid for.  Multiple statements of outstanding item(s) due were sent home during the school year.

 

Graduates will pick up their diplomas from their guidance counselors directly after the graduation ceremony in the gymnasium.

 

Please note - parking will continue to be a challenge during graduation.  Therefore, additional parking will be available both at St. Leo’s and Temple Beth El with a bus shuttle to WHS.  Please also be cautious to avoid blocking any driveways in the neighborhood of the school.

 

Thank you in advance for your cooperation and we look forward to participating in this very special moment with all of you.

 

Yours truly

Michael Rinaldi

 

Principal

Estimados Padres/Tutores,

 

Felicitaciones por la graduación de su hijo! La clase Westhill 2019 tendrá su ceremonia de graduación el Lunes 17 de Junio a las 4:30 p.m. (Con lluvia o sol!). Los seniors están disfrutando de muchas actividades emocionantes de fin de año y definitivamente les deseamos lo mejor en su próxima aventura. ¡Los honores y becas otorgados a este grupo han sido realmente impresionantes! Tenga en cuenta algunos detalles importantes de graduación:

 

Como siempre, tenga en cuenta que no hay fecha de lluvia, si el clima lo permite, nuestra ceremonia se llevará a cabo a las 4:30 p.m. en el Estadio Atlético Walter J. Kennedy. En caso de lluvia o condiciones de tormenta, la ceremonia tendrá lugar en el gimnasio de la escuela. Si la graduación se lleve a cabo en el gimnasio, a cada graduado se le otorgan dos (2) tickets para entrar a el gimnasio. No hay excepciones a este arreglo. Las entradas se distribuirán con las gorras y birretes (cap y gown) en nuestro segundo ensayo de graduación el 14 de Junio.

 

Con lluvia o sol, todos los graduados deben presentarse en el gimnasio antes de las 3:30 p.m. el 17 de Junio. La ceremonia también estará disponible en vivo a través de video en el auditorio de nuestra escuela. El auditorio tiene aire acondicionado, lo que puede acomodar mejor a algunos huéspedes si la temperatura es muy alta. Cualquiere familia que requiera estacionamiento para discapacitados debe tener un permiso de discapacidad emetido por el estado para poder estacionarse en el área designada. También hay asientos limitados para discapacitados en el campo. Si tiene un miembro de su familia que lo requiera, llame a mi secretaria, Elizabeth Dukes al (203) 977-4838. Los asientos se limitarán a la persona con discapacidad y a un miembro de la familia para ayudar.

 

También trabajemos juntos para que nuestros graduados se comporten con el mayor respeto durante la ceremonia. No queremos que nada tenga un impacto negativo en nuestra escuela en lo que debería ser un maravilloso y memorable evento. Recuerde que la graduación es una ceremonia y habrá tiempo para celebrar DESPUÉS. Espero que la ceremonia sea de aproximadamente 1-1/4 horas.

 

La graduación marca un logro. Como tal, es un anuncio público que aquellos que están recibiendo un diploma de Westhill High School han obtenido el reconocimiento debido a un graduado de la escuela secundaria. La gorra y el birrete usada por cada graduado es una marca de distinción. Estoy pidiendo que cada graduado cumpla con las siguientes expectativas:

  • Trate a todos los invitados con respeto. Nuestro orador será el Dr. DeMaris B. Hill, exitoso escritor, profesor asistente de inglés en la Universidad de Kentucky y graduado en 1992 de Westhill High School
  • Vístase apropiadamente, los vestidos o birretes deben ser cerrados durante la ceremonia.
  • Los graduados no pueden traer artículos adicionales a la ceremonia, es decir, trompetas, globos, burbujas, pelotas de playa, etc.

Los ensayos de graduación están programados para el Jueves 13 de Junio a las 10:00 a.m. y el Viernes 14 de Junio a las 8:00 a.m. Los graduados deben asistir a ambos ensayos a menos que haya una excepción hecha por la Administradora o Asistente Principal de la Clase Senior, el Sr. PJ Wax.

 

La Organización de Padres y Maestros (Westhill Parent Teacher Student Organization) ofrecerá brunch en el patio después de la práctica del Viernes para los graduados.

 

Finalmente, ningún estudiante de último año recibirá un diploma hasta que se hayan resuelto todas las obligaciones financieras, es decir, todos los libros y/o uniformes/equipo y las llaves del ascensor que no sean devueltas, empezando en el primer año, deben ser pagadas. Se enviaron a casa varios mensajes con los artículos que se tengan que devolver.

 

Los graduados recogerán sus diplomas, de sus consejeros directamente después de la ceremonia de graduación en el gimnasio.

 

Tenga en cuenta, que el estacionamiento seguirá siendo un desafío durante la graduación. Por lo tanto, habrá estacionamiento adicional disponible tanto en St. Leo's como en Temple Beth El con un servicio de autobús a WHS. También tenga cuidado para evitar bloquear las entradas de vehículos en el vecindario de la escuela.

 

Gracias de antemano por su cooperación y esperamos participar en este momento tan especial con todos ustedes.

 

Atentamente,

Michael Rinaldi

 

Director