Connecticut State Department of Education Child Nutrition Programs Public Release

Free or Reduced-Price Meals Served Under the National School Lunch and School Breakfast Programs or Free Milk Served Under the Special Milk Program
poster reminding parents to complete application for free and reduced breakfast and lunch
Stamford Public Schools (SPS) announced today its policy for determining eligibility of children may receive free or reduced-price meals served under the National School Lunch Program (NSLP) and School Breakfast Program (SBP), or free milk served under the Special Milk Program (SMP).
      Local school officials have adopted the United States Department of Agriculture’s (USDA) Income Eligibility Guidelines (IEGs) for family size and income criteria for determining eligibility.
     The following income guidelines will be used in Connecticut from July 1, 2017 to June 30, 2018, for determining eligibility of participants for free and reduced-price meals and free milk in the Child Nutrition Programs.

Income Guidelines for Free and Reduced-Price Meals in Child Nutrition Programs

School Year 2017-18

FREE MEALS/MILK

REDUCED-PRICE MEALS

Number in Family

Annual Gross Income

Monthly Gross Income

Twice Per Month

Every Two Weeks Gross Income

Weekly Gross Income

Number in Family

Annual Gross Income

Monthly Gross Income

Twice Per Month

Every Two Weeks Gross Income

Weekly Gross Income

1

15,678

1,307

654

603

302

1

22,311

1,860

930

859

430

2

21,112

1,760

880

812

406

2

30,044

2,504

1,252

1,156

578

3

26,546

2,213

1,107

1,021

511

3

37,777

3,149

1,575

1,453

727

4

31,980

2,665

1,333

1,230

615

4

45,510

3,793

1,897

1,751

876

5

37,414

3,118

1,559

1,439

720

5

53,243

4,437

2,219

2,048

1,024

6

42,848

3,571

1,786

1,648

824

6

60,976

5,082

2,541

2,346

1,173

7

48,282

4,024

2,012

1,857

929

7

68,709

5,726

2,863

2,643

1,322

8

53,716

4,477

2,239

2,066

1,033

8

76,442

6,371

3,186

2,941

1,471

Each Additional Family Member

+ 5,434

+ 453

+ 227

+ 209

+ 105

Each Additional Family Member

+ 7,733

+ 645

+ 323

+ 298

+ 149

     The above income calculations are made based on the following formulas: Monthly income is calculated by dividing the annual income by 12; twice monthly income is computed by dividing annual income by 24; income received every two weeks is calculated by dividing annual income by 26; and weekly income is computed by dividing annual income by 52.  All numbers are rounded upward to the next whole dollar.
     Children from families whose income is at or below the levels shown are eligible for free or reduced-price meals or free milk.   Application forms are being sent to all homes with a letter to parents or https://paypams.com/OnlineApp.aspx To apply for free or reduced-price meals or free milk, households should fill out the application and return it to 888 Washington Blvd 3rd fl Stamford, CT 06901 or https://paypams.com/OnlineApp.aspx.    Only one application is required per household and an application for free or reduced-price benefits cannot be approved unless it contains complete eligibility information as indicated on the application and instructions.  The information provided on the application is confidential and will be used only for the purposes of determining eligibility and for administration and enforcement of the lunch, breakfast and milk programs.  Additionally, all school-aged children in income-eligible households can receive school meal benefits regardless of a child’s immigration status and the district/school does not release information for immigration-related purposes in the usual course of operating the CNPs.  Note that the district MAY share your eligibility information with education, health, and nutrition programs to help them evaluate, fund, or determine benefits for their programs, auditors for program reviews, and law enforcement officials to help them look into violations of program rules.  This information may also be verified at any time during the school year by school or other program officials.  Applications may be submitted at any time during the year.
For up to 30 operating days into the new school year, eligibility from the previous year will continue within the same local educational agency (LEA).  When the carry-over period ends, unless the household is notified that their children are directly certified or the household submits an application that is approved, the children must pay full price for school meals and the school will not send a reminder or a notice of expired eligibility.
     No application is required if the district directly certifies a child based on a household member receiving assistance from the Supplemental Nutrition Assistance Program (SNAP) or the Temporary Family Assistance (TFA) program.  All children in these households are eligible for free meal benefits.  Households receiving assistance under the SNAP/TFA programs will be notified of their eligibility and their children will be provided free benefits unless the household notifies the determining official that it chooses to decline benefits.  If any children were not listed on the eligibility notice, the household should contact the district or school to have free meal benefits extended to those children.  Households receiving SNAP or TFA benefits for their children should only submit an application if they are not notified of their eligibility by 10/17/17.
     Some children may be directly certified for free or reduced-price meals based on Medicaid.  No application is required if the district directly certifies a child based on Medicaid. All children in these households are eligible for free or reduced-priced meal benefits.  Households receiving assistance under Medicaid will be notified of their eligibility and their children will be provided free or reduced-price benefits accordingly, unless the household notifies the determining official that it chooses to decline benefits.  If any children were not listed on the eligibility notice, the household should contact the district or school to have free or reduced-price meal benefits extended to those children.
     If a child is not directly certified, the household should complete a free and reduced-price meal application form.  The application for the SNAP or TFA households require the SNAP or TFA case number.  The signature of an adult household member is also required.
Children in households participating in WIC may be eligible for free or reduced-price meals.  Please send in an application or contact the determining official for more information.
     When known to the district/school, households will be notified of any child’s eligibility for free meals if the individual child is Other Source Categorically Eligible because the child is categorized as either:  Homeless; runaway as defined by law and determined by the district’s or school’s homeless liaison; or enrolled in an eligible Head Start or pre-kindergarten class as defined by law.  Households with children who are categorically eligible under Other Source Categorically Eligible Programs should complete an application and check-off the relevant box.  Questions should be directed to the determining official.  For any child not listed on the eligibility notice, the households should contact the school or determining official about any child also eligible under one of these programs or should submit an income application for the other children.
     Households notified of their children’s eligibility must contact the determining official or school if it chooses to decline the free meal benefits.  If households/children are not notified by the district/school of their free meal benefits and they receive benefits under Assistance Programs or under Other Source Categorically Eligible Programs, the parent/guardian should contact the determining official or their school.
     Foster children that are under the legal responsibility of a foster care agency or court, are categorically eligible for free meals.  A foster parent does not have to complete a free/reduced meal application if they can submit a copy of the legal document or legal court order showing that the child is a foster child.  Additionally, a foster child may be included as a member of the foster family if the foster family chooses to also apply for benefits.  If the foster family is not eligible for free or reduced-price meal benefits, it does not prevent a foster child from receiving free meal benefits.  Note however, that a foster child’s free eligibility does not automatically extend to all students in the household.
     Application forms for all other households require a statement of total household income, household size and names of all household members.  The last four digits of the social security number of an adult household member must be included or a statement that the household member does not have one.  The adult household member must also sign the application certifying that the information provided is correct. 
     Under the provisions of the policy for determining eligibility for free and reduced-price meals, the by Xiomara Barrero, Determining Official, 203-977-5312 or xbarrero@stamfordct.gov will review applications and determine eligibility.  If a parent is dissatisfied with the ruling of the determining official, he/she may wish to discuss the decision with the determining official on an informal basis. If he/she wishes to make a formal appeal, a request either orally or in writing, may be made to Hugh Murphy, Hearing Official. 888 Washington Blvd, 3rd Fl, Stamford, CT 06901, 203-977-5111, for a hearing to appeal the decision.
     The policy contains an outline of the hearing procedure.  Each school and the central office of the school district has a copy of the policy, which may be reviewed by an interested party.
     If a household member becomes unemployed or if household size changes at any time, the family should contact the school to file a new application.  Such changes may make the children of the household eligible for reduced-price meals, free meals, or free milk, if the family income falls at or below the levels shown in the Income Guidelines.
     Questions regarding the application process may be directed to the determining official at 203-977-5312.
This is the Public Release we will send on July 18, 2017 to the following news media outlets, the local unemployment office, major employers contemplating layoffs, etc.
1.
The Stamford Advocate
3.
La Voz
2.
The Stamford Daily Voice
4.
El Sol News
     In accordance with Federal civil rights law and U.S. Department of Agriculture (USDA) civil rights regulations and policies, the USDA, its Agencies, offices, and employees, and institutions participating in or administering USDA programs are prohibited from discriminating based on race, color, national origin, sex, disability, age, or reprisal or retaliation for prior civil rights activity in any program or activity conducted or funded by USDA. 
     Persons with disabilities who require alternative means of communication for program information (e.g. Braille, large print, audiotape, American Sign Language, etc.), should contact the Agency (State or local) where they applied for benefits.  Individuals who are deaf, hard of hearing or have speech disabilities may contact USDA through the Federal Relay Service at (800) 877-8339.  Additionally, program information may be made available in languages other than English.
     To file a program complaint of discrimination, complete the USDA Program Discrimination Complaint Form, (AD-3027) found online here, and at any USDA office, or write a letter addressed to USDA and provide in the letter all of the information requested in the form. To request a copy of the complaint form, call (866) 632-9992. Submit your completed form or letter to USDA by:
(1)  mail: U.S. Department of Agriculture
Office of the Assistant Secretary for Civil Rights
1400 Independence Avenue, SW
Washington, D.C. 20250-9410;
(2)  fax: (202) 690-7442; or
This institution is an equal opportunity provider.
 
En Espanol: 

     Las Escuelas Públicas de Stamford anunciaron hoy su política para determinar los niños que reúnen los requisitos para recibir comidas gratuitas o a precios rebajados de conformidad con National School Lunch Program (Programa Nacional de Almuerzos Escolares) y School Breakfast Programs (Programas de Desayunos Escolares) o de leche gratuita de conformidad con Special Milk Program (Programa Especial de Leche).
     Los funcionarios escolares locales han adoptado las Guías de Elegibilidad de Ingresos (IEGs por las siglas en inglés) del Departamento de Agricultura de los Estados Unidos (USDA por las siglas en inglés) en lo que respecta al tamaño de las familias y los criterios sobre ingresos para la determinación de elegibilidad.

COMIDAS / LECHE GRATUITAS

COMIDAS A PRECIOS REBAJADOS

Número de personas en la familia

Ingreso bruto anual

Ingreso bruto mensual

Ingreso bruto bimensual

Ingreso bruto quincenal

Ingreso bruto semanal

Número de personas en la familia

Ingreso bruto anual

Ingreso bruto mensual

Ingreso bruto bimensual

Ingreso bruto quincenal

Ingreso bruto semanal

1

$15,444

$1,287

$644

$594

$297

1

$21,978

$1,832

$916

$846

$423

2

20,826

1,736

868

801

401

2

29,637

2,470

1,235

1,140

570

3

26,208

2,184

1,092

1,008

504

3

37,296

3,108

1,554

1,435

718

4

31,590

2,633

1,317

1,215

608

4

44,955

3,747

1,874

1,730

865

5

36,972

3,081

1,541

1,422

711

5

52,614

4,385

2,193

2,024

1,012

6

42,354

3,530

1,765

1,629

815

6

60,273

5,023

2,512

2,319

1,160

7

47,749

3,980

1,990

1,837

919

7

67,951

5,663

2,832

2,614

1,307

8

53,157

4,430

2,215

2,045

1,023

8

75,647

6,304

3,152

2,910

1,455

Cada miembro  de la familia adicional

+5,408

+451

+226

+208

+104

Cada miembro  de la familia adicional

+7,696

+642

+321

+296

+148

 

     Se usarán en Connecticut las siguientes guías para determinar la elegibilidad de los participantes para comidas gratuitas y a precios rebajados y leche gratuita en los Programas Nutricionales para Niños del 1 de julio de 2017 hasta el 30 de junio de 2018.
     Los cálculos de ingresos arriba mencionados están basados en las siguientes formulas: se calcula el ingreso mensual dividiendo el ingreso anual en 12; se calcula el ingreso bimensual dividiendo el ingreso anual en 24; se calcula el ingreso recibido quincenalmente dividiendo el ingreso anual en 26, y se calcula el ingreso semanal dividiendo el ingreso anual en 52.  Se redondean todos los números en forma ascendente al siguiente dólar entero.
      Reúnen los requisitos de comidas gratuitas o a precios rebajados y leche gratuita los niños de familias con ingresos a o por debajo de los niveles señalados.  Se están enviando los formularios de solicitud así como una carta a los padres a todos los hogares o https://paypams.com/OnlineApp.aspx. A fin de solicitar las comidas gratuitas o a precios rebajados y la leche gratuita, los hogares deben llenar la solicitud y devolverla a 888 Washington Blvd 3rd piso, Stamford, CT 06901 o https://paypams.com/OnlineApp.aspx. Se requiere solo una solicitud por hogar, y no se podrá aprobar una solicitud de beneficios gratuitos o a precios rebajados hasta que contenga toda la información pedida en la solicitud y en las instrucciones para determinar elegibilidad. La información provista en la solicitud es confidencial y será usada solamente para los propósitos de determinar la elegibilidad y para la administración y la ejecución de los programas de almuerzo, desayuno y leche. Se debe tomar en cuenta que el distrito QUIZÁS comparta su información sobre elegibilidad con los programas de educación, salud y nutrición a fin de ayudarles a evaluar, financiar o determinar los beneficios para sus programas; con auditores para pasar revista a los programas, y con funcionarios del orden público para ayudarles a investigar violaciones de las reglas de los programas. Los funcionarios de las escuelas u otros de los programas pueden, asimismo, corroborar esta información en cualquier momento del año escolar.  Se pueden entregar las solicitudes en cualquier momento durante el transcurso del año escolar. 
La elegibilidad del año escolar anterior sigue en vigencia hasta 30 días operativos del nuevo año escolar dentro del mismo distrito escolar (“agencia educativa local” – LEA por las siglas en inglés).  Una vez finalizado el período de arrastre, los niños deben pagar el precio completo de las comidas escolares y la escuela no enviará un recordatorio o un aviso sobre la elegibilidad caducada, a menos que se notifique al hogar que sus niños han sido certificados directamente o que el hogar debe presentar una solicitud que haya sido aprobada.
     No se requerirá una solicitud si el distrito escolar certifica directamente a un niño(a) si un miembro del hogar recibe ayuda de Supplemental Nutrition Assistance Program (Programa Suplementario de Ayuda Nutricional – SNAP por las siglas en inglés) o del programa Temporary Family Assistance (Ayuda Temporal a Familias – TFA por las siglas en inglés). Todos los niños de estos hogares reúnen los requisitos de los beneficios de comidas gratuitas. Se notificará de su elegibilidad a los hogares que reciben ayuda mediante los programas de SNAP y TFA, y se proveerá beneficios gratuitos a sus niños a menos que el hogar notifique al funcionario determinador que escoge declinar los beneficios.  Si no se ha listado a uno(a) o más niños en la notificación de elegibilidad, el hogar debe ponerse en contacto con el distrito o la escuela para que se otorguen los beneficios de comidas gratuitas a ese niño(a) o niños. Los hogares que reciben los beneficios de SNAP o TFA para sus niños deben presentar una solicitud solo si no se les notifica sobre su elegibilidad para el 17 de octubre de 2017. Si el niño(a) no es certificado directamente, el hogar debe completar un formulario de solicitud de comidas gratuitas o a precios rebajados. Se requiere que la solicitud de los hogares con SNAP o TFA provea el número de caso de SNAP o TFA. Se requiere también la firma de un miembro adulto del hogar.
     Basado en Medicaid, algunos niños pueden ser certificados directamente para recibir comidas gratis o a precio reducido. No se requiere aplicación si el distrito certifica directamente a su niño/a basado en Medicaid. Todos los niños en estos hogares son elegibles para recibir los beneficios de comidas gratis o a precio reducido. Las familias que reciben asistencia de Medicaid serán notificadas de su elegibilidad y sus niños obtendrán de acuerdo beneficios gratis o a precio reducido, al menos que la familia notifique al oficial determinado que ha decidido declinar los beneficios. Si algún niño/a no está incluido/a en la notificación de elegibilidad, la familia deberá ponerse en contacto con el distrito o escuela a fin de recibir los beneficios de precio gratis o reducido extendidos a estos niños. Si un niño/a no está directamente certificado, la familia deberá completar el formulario de aplicación para precio gratis o reducido.
La aplicación para los hogares  SNAP o TFA requiere el número del caso  de SNAP o TFA. También se requiere la firma de un adulto de la familia.
     Cuando sea de conocimiento del distrito o la escuela, se notificará a los hogares de la elegibilidad para comidas gratuitas de cualquier niño(a) si el niño(a) en particular es Elegible por Clasificación de Otras Fuentes porque el niño(a) es clasificado o desamparado, que se escapó de la casa así como definido por las leyes y determinado por el enlace de desamparados del distrito o la escuela, o está inscrito en un Head Start (Apendizaje Temprano), Even Start (Comienzo Parejo) o una clase de pre-kindergarten elegible así como definido por las leyes. Los hogares con niños clasificados elegibles gracias a la Clasificación de Elegible de Otras Fuentes deben llenar una solicitud y marcar la casilla del caso. Se deben dirigir las preguntas al funcionario determinador. Para cada niño(a) no listado(a) en ‘a notificación de elegibilidad, los hogares deben ponerse en contacto con la escuela o el funcionario determinador sobre cualquier niño(a) también elegible por uno de estos programas o deben presentar una solicitud de ingresos para los otros niños.
     Los hogares notificados de la elegibilidad de sus niños que escogen declinar los beneficios de comidas gratuitas deben ponerse en contacto con el funcionario determinador o la escuela. Si no se notifica a los hogares y niños sobre los beneficios de comidas gratuitas por parte del distrito o la escuela y reciben beneficios de Programas de Ayuda o de Programas de Clasificación de Elegible de Otras Fuentes, los padres o tutores deben ponerse en contacto con el funcionario determinador o su escuela.
     Los niños de crianza que son la responsabilidad legal de una agencia de cuidado de crianza o un tribunal (corte) son clasificados elegibles para comidas gratuitas. Un padre o madre de crianza no tiene que llenar una solicitud de comidas gratuitas o rebajadas si entrega una copia del documento legal o una orden legal de un tribunal que verifiquen que el niño(a) es un niño(a) de crianza. Además, si la familia de crianza escoge solicitar beneficios también ella, puede incluir al niño(a) de crianza como miembro de la familia. Aunque la familia de crianza no sea elegible para recibir los beneficios de comidas gratuitas o a precios rebajados, eso no impide que el niño(a) de crianza reciba los beneficios de comidas gratuitas. Sin embargo, se debe observar que la elegibilidad gratuita de un niño(a) de crianza no se extiende automáticamente a todos los alumnos del hogar.
     Los formularios de solicitud de todos los demás hogares requieren una declaración de los ingresos totales del hogar, el tamaño del hogar y los nombres de todos los miembros del hogar. Se debe incluir los últimos cuatro dígitos del número de seguro social de un miembro adulto del hogar o que el miembro del hogar no posee uno. El miembro adulto del hogar debe, asimismo, firmar la solicitud para certificar de este modo que la información provista es correcta. 
     De conformidad con las disposiciones de la política para determinar la elegibilidad para comidas gratuitas o a precios rebajados, Xiomara Barrero, Funcionaria Determinadora, al 203-977-5312 o xbarrero@stamfordct.gov, revisará las solicitudes y determinará la elegibilidad. Si un padre o madre está insatisfecho(a) de la decisión de la funcionaria determinadora, puede desear discutir la decisión con la  funcionaria determinadora de modo informal.
     Si desea radicar una apelación formal, puede presentar una solicitud de audiencia para apelar la decisión a Hugh Murphy, Funcionario de Audiencias, 888 Washington Blvd, Stamford, CT 06906, 203-977-5011, sea oralmente o por escrito.
La política incluye un resumen del procedimiento de las audiencias. Todas las escuelas y la oficina central del distrito escolar poseen una copia de la política, la que puede ser revisada por cualquier parte interesada.
Si un miembro del hogar se encuentra desempleado o en cualquier momento que cambie el tamaño de un hogar, la familia debe ponerse en contacto con la escuela a fin de presentar una nueva solicitud.  Esos cambios deben hacer que los niños del hogar reúnan los requisitos para comidas a precios rebajados, comidas gratuitas o leche gratuita si los ingresos de la familia caen a o por debajo de los niveles señalados en las Guías de Ingresos.
     Las preguntas sobre el proceso de solicitud deben ser dirigidas a la funcionaria determinadora al 203-977-5312.
Es éste el Comunicado para los Medios de Difusión que enviaremos el 9 de augusto de 2016 a los siguientes medios de difusión de noticias y la oficina de desempleo local.
 
1.  The Stamford Advocate                                                 3.  El Sol News
2.  The Stamford Times                                                       4. La Voz
      El Departamento de Agricultura de los Estados Unidos prohíbe que se discrimine contra sus clientes y empleados y los solicitantes de empleos basándose en raza, color, origen nacional, edad, discapacidad, sexo, identificación de sexo, religión, represalia, y, cuando sea aplicable, creencias políticas, estado civil, situación familiar o parental, orientación sexual, o en que todo o parte del ingreso personal proviene de cualquier programa de ayuda pública, o información genética protegida en el empleo o en cualquier programa o actividad  llevada a cabo o financiada por el Departamento. (No todas la condiciones básicas prohibidas aplicarán a todos los programas y / o actividades de empleo.) Si desea radicar una reclamación de discriminación en un programa de Derechos Civiles, complete USDA Program Discrimination Complaint Form (Formulario de Reclamación de Discriminación en un Programa de USDA), que encontrará en línea en https://www.ascr.usda.gov/filing-program-discrimination-complaint-usda-customer, o en cualquier oficina de USDA, o llame al (866) 632-9992 para solicitar el formulario. Puede también escribir una carta que contenga toda la información solicitada en el formulario. Envíenos su formulario o carta de reclamación por correo a U.S. Departamento of Agricultura, Director, Office of Adjudication, 1400 Independence Avenue, S.W., Washington, D.C. 20250-9410, por fax al (202) 690-7442 o por e-mail a program.intake@usda.gov. Las personas mudas, duras de oído o con discapacidades de habla pueden ponerse en contacto con USDA por medio de USDA Federal Relay Service (Servicio de Transmisión Federal) al (800) 877-8339; u (800) 845-6136 (Español).   USDA es un proveedor y empleador de igualdad de oportunidades.